📋 جدولة الورديات (Staff Scheduling)

📌 نبذة سريعة

---

🎯 ما فائدة جدولة الورديات؟

تتيح لك:

• 🗓️ تخطيط ورديات الموظفين بسهولة

• ✅ إدارة توفر الموظفين (من متاح ومتى)

• 🔄 معالجة طلبات تبديل الورديات

• ⏰ إدارة الوقت الإضافي (Overtime)

• 💵 حساب تكلفة العمالة الشهرية

• 🔔 تنبيهات الورديات (مباشرة للموظفين)

• 📋 الامتثال لقوانين العمل (ساعات العمل القصوى)

---

👤 لمن هذه الصفحة؟

---

🚀 دليل الاستخدام

الخطوة 1: تفعيل الإضافة

1. سجل الدخول إلى بوابة المشترك

2. اذهب إلى الإضافات ← جدولة الورديات

3. اضغط تفعيل

الخطوة 2: أنواع الورديات

قبل البدء، إعداد أنواع الورديات:

┌─────────────────────────────────────────┐
│  🗓️ أنواع الورديات                       │
├─────────────────────────────────────────┤
│                                         │
│  🔵 صباحي  06:00-14:00  🎨 أزرق       │
│  🟢 مسائي  14:00-22:00  🎨 أخضر       │
│  🔴 ليلي   22:00-06:00  🎨 أحمر       │
│  🟡 دوام كامل 09:00-17:00 🎨 أصفر     │
│  🟣 عطلة نهاية أسبوع 🎨 بنفسجي        │
│                                         │
│ [💾 حفظ الأنواع]                        │
└─────────────────────────────────────────┘

الخطوة 3: إنشاء جدول الورديات

1. اذهب إلى الجدولة ← جدول الورديات

2. سترى تقويم أسبوعي/شهري:

   📋 جدول ورديات - الأسبوع 21-27 مايو 2026
   ┌──────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
   │ الاثنين  │ الثلاثاء │ الأربعاء │ الخميس   │
   │ 21       │ 22       │ 23       │ 24       │
   ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
   │🔵 أحمد  │🔵 أحمد  │🔵 خالد  │🔵 أحمد  │
   │🔵 خالد  │🔵 خالد  │🔵 سامر  │🔵 سامر  │
   │🟢 سامر  │🟢 سامر  │🟢 علي   │🟢 خالد  │
   │🟢 علي   │🟢 علي   │🟢 عمر   │🟢 عمر   │
   └──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘

3. لإضافة موظف إلى وردية:

   • اسحب اسم الموظف من القائمة الجانبية
   • وأفلته في الخلية المطلوبة (اليوم + الوردية)
   • أو اضغط على خلية فارغة ← اختر الموظف والوردية

الخطوة 4: إدارة توفر الموظفين

1. اذهب إلى الجدولة ← توفر الموظفين

2. سترى توفر كل موظف:

   👤 أحمد:       ✅ متفرغ
   👤 خالد:       ❌ غير متاح (إجازة)
   👤 سامر:       ⏰ جزئي (صباح فقط)
   👤 عمر:        ✅ متفرغ

3. يمكن للموظف تقديم طلب توفر عن طريق:

   📝 نموذج توفر الموظف
   ────────────────────────
   👤 الاسم: علي
   
   الأسبوع من 21 إلى 27 مايو:
   
   □ سبت ✅ متفرغ
   □ أحد ❌ غير متاح
   □ اثنين ⏰ متاح بعد 14:00
   □ ثلاثاء ✅ متفرغ
   □ أربعاء ❌ غير متاح
   □ خميس ✅ متفرغ
   □ جمعة ✅ متفرغ
   
   [💾 حفظ التوفر]

الخطوة 5: طلبات تبديل الورديات

1. موظف يريد تبديل ورديته:

   • من صفحة جدولي، اختر الوردية

   • اضغط طلب تبديل

   • اختر الموظف الآخر
   • أرسل الطلب
2. المدير يرى الطلب:

   🔄 طلبات التبديل
   ──────────────────────
   🔸 سامر يريد تبديل الخميس ٢١ مع علي الأربعاء ٢٠
      [✅ موافقة] [❌ رفض]

3. بعد الموافقة، يتم تحديث الجدول تلقائياً ✅

الخطوة 6: الوقت الإضافي (Overtime)

1. اذهب إلى الجدولة ← الوقت الإضافي

2. سترى ساعات العمل الإضافي:

   ⏰ الوقت الإضافي - مايو 2026
   ────────────────────────────────────
   
   👤 أحمد: 8 ساعات إضافية (500%)
   👤 خالد: 3 ساعات إضافية (200%)
   👤 سامر: 0 ساعات ❌
   
   💰 تكلفة الوقت الإضافي: 185 د.أ

3. لاعتماد وقت إضافي:

   ✅ اعتماد وقت إضافي
   ────────────────────
   👤 الموظف: أحمد
   📅 التاريخ: 21 مايو
   ⏰ الساعات الإضافية: 2
   💵 الأجر الإضافي: 15.00 د.أ/ساعة × 1.5 = 22.50 د.أ/ساعة
   💰 الإجمالي: 45.00 د.أ
   
   [اعتماد]

الخطوة 7: تكلفة العمالة

1. اذهب إلى التقارير ← تكلفة العمالة

2. تقارير متوفرة:

   📊 تكلفة العمالة - مايو 2026
   ──────────────────────────────────
   
   👥 إجمالي الموظفين: 12
   🗓️ إجمالي ساعات العمل: 1,850 ساعة
   
   💰 تكلفة الرواتب: 8,500 د.أ
   💰 الوقت الإضافي: 450 د.أ
   💰 الإجمالي: 8,950 د.أ
   
   📈 تكلفة العمالة مقابل المبيعات:
      المبيعات: 45,000 د.أ
      تكلفة العمالة: 8,950 د.أ
      النسبة: 19.9% ✅ (المستهدف: <25%)

---

👤 دليل الموظف

رؤية جدولي

1. سجل الدخول إلى النظام

2. اذهب إلى جدولي

3. سترى:

   📋 جدولي لهذا الأسبوع
   ────────────────────────
   🔵 صباحي: الاثنين، الثلاثاء، الخميس
   🟢 مسائي: الأربعاء
   🔴 ليلي: الجمعة
   
   ⏰ إجمالي الساعات: 42 ساعة

طلب إجازة

1. من جدولي، اضغط طلب إجازة

2. اختر التاريخ ونوع الإجازة:

   📝 طلب إجازة
   ────────────────
   👤 أحمد
   📅 من: 25 مايو
   📅 إلى: 26 مايو
   📋 النوع: إجازة سنوية
   📝 السبب: (اختياري)
   
   [إرسال الطلب]

3. سيراجع المدير الطلب ويوافق أو يرفض

تسجيل الحضور

من الكاشير، عند بدء الوردية:

🟢 بدء الوردية: 06:05
🔴 انتهاء الوردية: 14:02
⏰ إجمالي ساعات العمل: 7:57

---

❓ الأسئلة الشائعة

كيف أنشئ جدول ورديات؟

اذهب إلى الجدولة ← جدول الورديات. اسحب وأفلت الموظفين في الخلايا المطلوبة. النظام يدعم Drag & Drop.

هل يمكن للموظفين طلب تبديل ورديات؟

نعم! الموظف يضغط طلب تبديل على ورديته، يختار الزميل، وترسل الموافقة للمدير.

هل يحسب النظام الوقت الإضافي؟

نعم، أي ساعة عمل تتجاوز 8 ساعات/day أو 48 ساعة/week تُحتسب تلقائياً ك overtime مع مضاعف الأجر.

هل يمكن تصدير جدول الورديات؟

نعم، من جدول الورديات ← تصدير، اختر PDF (طباعة) أو Excel (تحرير).

كيف أعرف إذا كان هناك نقص في الموظفين؟

النظام يظهر تنبيهات: "الخميس 19:00-22:00: تحتاج موظفاً إضافياً (متوقع 42 طلباً)".

---

🔧 استكشاف المشاكل

---

📎 مواضيع ذات صلة

• نظام الكاشير — تسجيل الحضور في المناوبات

• إدارة الموظفين — إضافة وتعديل الموظفين

• تكلفة العمالة في المحاسبة — تسجيل الرواتب