الشات بوت (Chatbot) — مساعدك الذكي

🤖 الشات بوت (Chatbot) — مساعدك الذكي

📌 نبذة سريعة

المعلومةالقيمة
👥 الجمهورجميع مستخدمي النظام
💰 السعرمجاني (متضمن في النظام)
🌐 المنصةويب (فقاعة عائمة)
🔄 الدعم البشريTawk.to
📚 قاعدة المعرفة63+ سؤال/جواب

🎯 ما فائدة الشات بوت؟

الشات بوت هو مساعد ذكي يظهر داخل النظام للإجابة عن أسئلتك بشكل فوري:

  • 💡 معرفة كيفية استخدام ميزات النظام

  • 🔧 حل المشكلات الشائعة بسرعة

  • 🔗 توجيهك للصفحة الصحيحة

  • 👨‍💼 تحويلك للدعم البشري عند الحاجة


👤 لمن هذه الصفحة؟

الدورالفائدة
🧑‍💼 الكاشيرحل مشاكل الطلبات والفاتورة
👨‍🍳 الشيفالاستفسار عن نظام KDS والمطبخ
🏪 صاحب المطعممعرفة كيفية استخدام الإضافات
🧑 العميلالاستفسار عن الطلبات (إذا كان البوت متاحاً للعامة)

🚀 دليل الاستخدام

الخطوة 1: فتح الشات بوت

  1. في أي صفحة من النظام، انظر إلى الزاوية السفلى اليمنى

  2. سترى فقاعة عائمة بهذا الشكل: 💬

  3. اضغط على الفقاعة

الخطوة 2: كتابة السؤال

  1. ستفتح نافذة المحادثة

  2. في حقل النص، اكتب سؤالك بالعربية:
    👤 أنت: كيف أضيف منتجاً جديداً؟
  3. اضغط Enter أو اضغط على زر الإرسال ➤

الخطوة 3: استلام الرد

  • سيرد البوت فورياً خلال ثوانٍ:

    🤖 البوت: يمكنك إضافة منتج جديد من:
    المنتجات ← قائمة الطعام ← إضافة منتج
    
    📝 أدخل اسم المنتج، السعر، والقسم، ثم اضغط حفظ.
    
    هل تريد المزيد من التفاصيل؟
  • إذا كان الرد مفيداً: اضغط 👍
  • إذا لم يكن مفيداً: اكتب سؤالك بطريقة أخرى

الخطوة 4: التحويل للدعم البشري

إذا لم يستطع البوت الإجابة بعد 3 محاولات:

🤖 البوت: لم أستطع العثور على إجابة لسؤالك.
سيتم تحويلك للدعم البشري الآن. الرجاء الانتظار...
  • سيتم فتح نافذة Tawk.to للدعم المباشر

  • سيرد عليك فريق الدعم البشري

الخطوة 5: إنهاء المحادثة

  • اضغط على علامة في أعلى نافذة الشات

  • أو اكتب شكراً ← سيقول البوت "على الرحب والمبة!"


📋 أمثلة على أسئلة يجاوبها البوت

🖥️ نقاط البيع (POS)

السؤالماذا يجيب البوت
"كيف أضيف منتجاً جديداً؟"يشرح خطوات إضافة منتج مع رابط الصفحة
"كيف أطبع فاتورة؟"يشرح خطوات الطباعة
"علق الكاشير"يعطي خطوات إعادة التشغيل
"كيف أفتح مناوبة؟"يشرح خطوات فتح المناوبة

📦 المخزون

السؤالماذا يجيب البوت
"كيف أتتبع المخزون؟"يوجه إلى تقارير المخزون
"كيف أنقل مخزون بين الفروع؟"يشرح خطوات النقل مع الرابط
"تنبيهات المخزون المنخفض"يشرح كيفية تفعيل التنبيهات

🧩 الإضافات

السؤالماذا يجيب البوت
"كيف أفعل إضافة جديدة؟"يشرح خطوات التفعيل من بوابة المشترك
"ما الإضافات المتوفرة؟"يعرض قائمة الإضافات مع الأسعار
"كم سعر إضافة المحاسبة؟"يجيب: 10 د.أ/فرع/شهر

🔗 التكاملات

  • "كيف أربط حساب طلبات؟"
  • "كيف أربط حساب كريم؟"
  • "ماذا أفعل إذا لم تستلم الطلبات من التطبيقات؟"

👥 الموظفين

  • "كيف أضيف موظفاً جديداً؟"
  • "كيف أعدل صلاحيات موظف؟"
  • "ما الفرق بين أدوار الكاشير والمدير؟"

💳 الفواتير

  • "كيف أطلع فاتورة؟"
  • "ما طرق الدفع المتاحة؟"
  • "كيف ألغي فاتورة؟"

📊 التقارير

  • "كيف أطلع تقرير المبيعات؟"
  • "كيف أصدر التقرير PDF؟"

❓ الأسئلة الشائعة

ماذا أفعل إذا لم يفهم البوت سؤالي؟

حاول إعادة صياغة السؤال بطريقة مختلفة. مثال:

  • ❌ "بدي أعرف شو سعر الشاورما"
  • ✅ "كم سعر منتج الشاورما دجاج؟"

هل البوت متاح 24 ساعة؟

نعم، البوت متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

هل يحفظ البوت محادثاتي؟

تُحفظ المحادثات لتحسين جودة الخدمة. لا تُستخدم لأغراض تسويقية.

هل يمكن للبوت تنفيذ أوامر (مثل إنشاء طلب)؟

حالياً البوت للإجابة عن الأسئلة فقط، لا ينفذ أوامر في النظام.

ما اللغات التي يدعمها البوت؟

يدعم اللغة العربية بشكل أساسي، ويمكنه فهم بعض الأسئلة بالإنجليزية.


🔧 استكشاف المشاكل

المشكلةالسبب المحتملالحل
❌ البوت لا يظهرخطأ في تحميل الصفحةأعد تحميل الصفحة (F5)
❌ البوت لا يرداتصال الإنترنت ضعيف أو منقطعتحقق من اتصال الإنترنت
❌ الردود بطيئةضغط عالٍ على الخادمقد يكون هناك ضغط على الخادم، انتظر قليلاً
❌ التحويل للدعم لا يعملأداة Tawk.to غير مفعلةتأكد من أن Tawk.to مفعل في النظام
❌ البوت يعطي إجابات خاطئةالسؤال غير واضح أو غير متوقعحاول إعادة صياغة السؤال بشكل أوضح

📎 مواضيع ذات صلة